e-Fatura'ya geçmek için mali mühür şart mı?
Her durumda değil. GİB Portalı ve e-Defter için şirketlerde mali mühür gerekir; şahıs işletmeleri mali mühür yerine nitelikli e-imzalarını kullanabilir. Özel entegratörle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura'da gerekip gerekmediği başvuru yöntemine göre değişir; bunu teklifte netleştiriyoruz. Gerekirse başvurusunu biz yapar, kurulumunu uzaktan tamamlarız.
e-Fatura'ya geçtikten sonra kâğıt fatura kesebilir miyim?
Hayır. e-Fatura kullanıcısı olan alıcılara faturanızı e-Fatura olarak, sisteme kayıtlı olmayan firmalara ve nihai tüketiciye ise e-Arşiv Fatura olarak düzenlersiniz. e-Fatura düzenlemeniz gereken bir alıcıya kâğıt fatura keserseniz fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve ceza uygulanır. İkisini aynı pakette kurduğumuz için hangi belgeyi keseceğinizi program sizin yerinize ayırır.
Kontörüm biterse ne olur?
Kontörünüz bittiğinde yeni e-belge gönderemezsiniz. Bu duruma düşmemeniz için bakiyeniz azaldığında sizi önceden uyarır, yüklemeyi hızla tamamlarız.
GİB Portalı'ndan özel entegratöre geçebilir miyim?
Evet, geçebilirsiniz. Geçişten önce portaldaki faturalarınızı indirip saklamanızı öneririz. Yedekleme, başvuru ve kurulum adımlarını içeren geçiş planını birlikte hazırlarız; adımlar geçiş kontrol listesinde.
Entegratörümü değiştirirsem eski faturalarım ne olur?
Yasal saklama yükümlülüğü sürdüğü için eski faturalarınızın arşivi korunmalıdır. Geçişten önce arşivinizin nasıl saklanacağını önceki entegratörünüzle birlikte netleştirir, geçişi bu adımı atlamadan yaparız. Hazırlık için geçiş kontrol listesine bakın.
Muhasebe programımı entegratöre bağlıyor musunuz?
Evet. Kullandığınız muhasebe programının entegratör bağlantısını kurar, gelen ve giden faturaların programa aktarılmasını test ederek teslim ederiz. Muhasebe yazılımı arıyorsanız lisans, kurulum, veri aktarımı ve eğitimi de biz yaparız.