İş ortakları · örnek metin

Mali müşavir büroları için müşteri bilgilendirme metni örneği

Mali Muhasebe'de “Mali Ofis bağlantısı” kurulu olan bürolarda, müşteri firmalarının bazı bilgileri iki durumda Mali Ofis'e gider: büronun mali müşaviri “Kontörü azalan firmaları Mali Ofis'e bildir” seçeneğini açtığında ve büro çalışanı “Yenileme iste” düğmesiyle talep gönderdiğinde. Bağlantının kurulması tek başına Mali Ofis'e müşteri bilgisi göndermez. Müşterilerinizi bu paylaşımdan haberdar etmek için buradaki paragrafı kendi aydınlatma metninize ekleyebilirsiniz.

Son güncelleme 29.09.2026 Metin sürümü 1.1 Kopyalanabilir 1 metin

1. Ne paylaşılır, ne zaman?

  • Kontör bildirimi (büronuzdan Mali Ofis'e): Mali Muhasebe'de Büro ve personel › Mali Ofis bağlantısı altındaki “Kontörü azalan firmaları Mali Ofis'e bildir” seçeneği açıksa, e-fatura kontörünün tahmini 15 günden az yeteceği hesaplanan firmalar için ayda en çok bir kez Mali Ofis'e kontör yenileme talebi gider. Talepte firmanın unvanı, vergi kimlik numarası (şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası) ve kontör bilgileri (kalan kontör, tahmini kaç gün yeteceği, son 30 günde gönderilen e-Fatura ve e-Arşiv adedi) bulunur.
  • “Yenileme iste” talebi (büronuzdan Mali Ofis'e): Mali Muhasebe portföyünde süresi yaklaşan bir sertifika (e-imza, mali mühür, KEP) ya da azalan e-fatura kontörü için “Yenileme iste” düğmesine basıldığında Mali Ofis'e yenileme talebi gider. Talepte firmanın unvanı, vergi kimlik numarası (şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası), yenilenecek ürün, büronuzun talebe eklediği not (isteğe bağlı) ve talebi gönderen büro çalışanının adı bulunur. Bu talep yalnızca düğmeye basıldığında ve yalnızca o firma için gider; kontör bildirimi seçeneğinden bağımsızdır.
  • Bitiş bilgisi (Mali Ofis'ten büronuza): Mali Ofis'ten e-imza, mali mühür ya da KEP almış ve Mali Ofis kayıtlarında büronuza bağlı görünen müşterilerinizin ürün türü ve bitiş tarihi, Mali Muhasebe portföyünüzde ve müşavir panelinde (musteri.maliofis.tr) size gösterilir. Bunun için Mali Muhasebe büronuzun firma listesini Mali Ofis'e göndermez: Mali Ofis'te büronuza bağlı kayıtlar büronuza gelir, firmalarınızla eşleştirme Mali Muhasebe'nin içinde yapılır ve eşleşmeyen kayıtlar saklanmaz. Web sitemizdeki bitiş hatırlatıcısına kaydolan kişilerin kayıtları büronuzla paylaşılmaz.

“Kontörü azalan firmaları Mali Ofis'e bildir” seçeneği varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca büronun mali müşaviri açabilir. Seçenek kapalıyken Mali Ofis'e hiçbir kontör bilgisi gitmez; kapatıldığında gönderilmeyi bekleyen bildirimler de iptal edilir.

Şirketlere (tüzel kişilere) ait unvan ve vergi kimlik numarası kişisel veri değildir. Şahıs işletmelerinde ise unvan, T.C. kimlik numarası, kontör bilgisi ve yenileme talebindeki bilgiler işletme sahibine ait kişisel veridir; talebi gönderen çalışanınızın adı da kişisel veridir. Bu bilgiler e-fatura hizmetinin kesintisiz sürmesi ve ürünlerin zamanında yenilenmesi amacıyla, kontör bildiriminde büro onayınızla, “Yenileme iste”de ise büronuzun talebiyle paylaşılır. Bu paylaşımın hukuki sebebi sözleşmenin kurulması veya ifası ve meşru menfaattir (KVKK md. 5/2-c ve md. 5/2-f). Müşterilerinizi bu paylaşımdan aşağıdaki paragrafla haberdar edin.

2. Aydınlatma metninize ekleyin

Aşağıdaki paragrafı büronuzun müşterilerine verdiği aydınlatma metnine, “kişisel verilerin aktarılması” bölümünün altına ekleyebilirsiniz.

Mali Ofis ile bilgi paylaşımı. Büromuz, e-fatura kontörünüz bitmeden yenilenebilmesi için kullandığı Mali Muhasebe yazılımı aracılığıyla, kontörünüz azaldığında işletmenizin unvanını, vergi kimlik numarasını (şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarasını) ve e-fatura kontör bilgilerini (kalan kontör, tahmini kullanım süresi ve son 30 günde gönderilen e-Fatura ve e-Arşiv adedi), kontör yenileme teklifi hazırlanması amacıyla Mali Ofis (Mali Ofis Muhasebe Bilgi Sistemleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi, Bayır Mah. Fevzi Fırat Cad. No: 66/70-8 Karabük, maliofis.tr) ile paylaşabilir. Büromuz e-imza, mali mühür, KEP ya da e-fatura kontörü gibi bir ürününüzün yenilenmesini Mali Ofis'ten istediğinde de talepte işletmenizin unvanı, vergi kimlik numarası (şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası), yenilenecek ürün, büromuzun talebe eklediği not ve talebi gönderen büro çalışanının adı Mali Ofis'e iletilir. Ayrıca e-imza, mali mühür ya da KEP ürünlerinizi Mali Ofis'ten aldıysanız, yenilemeyi zamanında hatırlatabilmemiz için bu ürünlerin türü ve bitiş tarihi Mali Ofis tarafından büromuzla paylaşılır. Bu paylaşımlarla ilgili sorularınız ve itirazlarınız için büromuza [BÜRO İLETİŞİM BİLGİSİ] üzerinden ya da doğrudan Mali Ofis'e ([email protected]) başvurabilirsiniz. Mali Ofis'in bu bilgileri nasıl işlediği https://maliofis.tr/kvkk-aydinlatma.html adresindeki aydınlatma metninde anlatılmaktadır.

Köşeli parantezli alanları kopyaladıktan sonra doldurun.

3. Uygularken dikkat edin

  • Şahıs işletmesi müşterileri: Yukarıdaki paragrafı aydınlatma metninize ekleyin; müşteriniz metni hangi tarihte aldığını sorarsa gösterebilmeniz için sürümünü saklayın.
  • İtiraz olursa: Bir müşteriniz bu paylaşıma itiraz ederse o müşteri için “Yenileme iste” talebi göndermeyin ve durumu Mali Ofis'e ([email protected]) bildirin.
  • Şirket müşterileri: Şirketlere ait unvan ve vergi kimlik numarası kişisel veri olmasa da müşterilerinizi bu paylaşımdan haberdar etmeniz güven açısından iyi olur.
  • Hukukçu görüşü: Bu sayfadaki metinler örnektir; büronuzun kendi aydınlatma metnine uyarlarken kendi hukukçunuzun görüşünü alın.

İlgili metinler

Mali Ofis KVKK aydınlatma metniİş ortağı bürolardan gelen bilgileri nasıl işlediğimiz ve kimlerle paylaştığımız. Müşavir iş ortaklığıİş ortağı fiyatı, müşterilerinizin bitiş takibi, tek tıkla yenileme talebi ve talep takibi.

Sürüm geçmişi

  • 1.1 · 29.09.2026 · “Yenileme iste” talebi sayfaya ve kopyalanan paragrafa eklendi; paragrafa Mali Ofis'in adresi eklendi; müşavir panelinin açık olduğu yazıldı. 1.0 sürümündeki paragrafı kullanan bürolar paragrafı güncellemelidir.
  • 1.0 · 27.09.2026 · İlk yayın.